Fachliche
Projektsteuerung
Projekterfolg durch erfahrene fachliche Steuerung
Komplexe fachliche und organisatorische Steuerung durch professionelles Management absichern
Ein Projektleiter hat mehr zu verantworten als „nur“ das Projektmanagement nach Lehrbuch zu beherrschen und umzusetzen. In Projekten geht es immer um Fachthemen, oft sind IT-Verfahren abzulösen mit zahlreichen Problemen im Übergang von alt nach neu, die Mitarbeiter müssen in den Veränderungen mitgenommen und motiviert werden und nicht zuletzt müssen meist neue Geschäftsprozesse für die betroffenen Abteilungen definiert und abgestimmt werden.
Die Projektmanagement-Methodik sollte individuell an das jeweilige Projekt angepasst werden
Diese mehr fachlich als PM-Methodik orientierten Punkte finden sich in wenigen Standard PM-Vorgehensweisen, da sie eben sehr stark vom verantwortlichen Unternehmen und auch vom genauen Projekt abhängen. Somit kann hier kein „Standard“ definiert werden, der einfach immer wieder verwendet werden kann. Die zugehörigen Projektaktivitäten sind für viele Beratungs- oder Softwarehäuser deshalb unattraktiv und führende Mitarbeiter des Unternehmens sind mit diesen Themen allein gelassen.
Unser Ansatz
Basycon besetzt bei vielen Kunden und zahlreichen Projekten neben klassischen Aufgaben des Projektmanagements ebenso fachlich orientierte Führungsaufgaben, um den internen Projektleiter auch dabei optimal zu unterstützen.
Die Punkte
- Migration vom Altsystem zum Neusystem,
- Organizational Change Management und
- Geschäftsprozessoptimierung
sind hier beispielhaft zu nennen. Es lassen sich, wie oben erwähnt, zwar keine allgemeinen Standards dafür definieren, aus langjähriger Erfahrung war es uns aber möglich, Einzel-Vorgehensweisen und Tools zu entwickeln, die wir individuell angepasst in ihrem Unternehmen schnell und erfolgreich zum Einsatz bringen können.
Im Fokus steht dabei zum einen das individuelle Projekt, zum anderen aber auch die betroffenen Menschen. In Zusammenarbeit mit dem internen Projektleiter des Unternehmens helfen wir bei Führungsaufgaben wie Strukturierung und Kommunikation. Aber auch Detailaufgaben, wie die konkrete Qualitätsanalyse von Daten, die aus einem Altverfahren in ein neues System übernommen werden sollen, sind kein Fremdwort für uns.
Unser Beratungsangebot
Migrationsmanagement
Ein Projekt hat oft zur Aufgabe, ein neues IT-Verfahren inkl. optimierter Prozesse einzuführen. In diesem Rahmen kommt es beim Umstieg zur Aufgabe, die Abwicklung vom alten System auf das neue System zu übernehmen.
Neben reiner Datenübernahme sind prozesstechnisch komplexe Übergangsprozeduren zu definieren. Wir helfen bei der Gesamtorganisation dieser Themen und auch bei der Durchführung der notwendigen Detailaufgaben.
Organizational Change Management
Die Veränderungen, die ein Projekt mit sich bringt, müssen in geeigneter Form den Mitarbeitern nahe gebracht werden. Kein Optimierungsprojekt wird erfolgreich sein, wenn die Veränderungen von den Mitarbeitern abgelehnt werden.
Im Organizational Change Management helfen wir ihnen von der Definitionsphase des Projekts bis zum erfolgreichen Abschluss auf Management- und Mitarbeiterebene, jederzeit die notwendigen Abstimmungs-, Kommunikations- oder Motivationsaktivitäten durchzuführen, um letztendlich alle Mitarbeiter aktiv einzubeziehen und somit Teil des Erfolgs werden zu lassen.
Geschäftsprozessoptimierung
Die Definition und Abstimmung Abteilungs-übergreifender Geschäftsprozesse ist eine enorme Herausforderung für ein Großprojekt. Zum einen überwiegen oftmals Abteilungs-spezifische Interessen, zum andern fehlt es meist an einem übergreifenden Prozesswissen.
Hier helfen wir methodisch und inhaltlich als neutraler, übergreifender Projektkoordinator und sorgen mit einer Fokussierung auf effiziente Tools und die wirklich wichtigen inhaltlichen Knackpunkte für schnellen Projekterfolg.
